為響應企業(yè)數字化轉型戰略,提升采購管理效能,越秀交通與信源攜手打造的“越秀交通數智采購平臺”近日上線(xiàn)試運行!平臺深度融合先進(jìn)技術(shù)與采購業(yè)務(wù)場(chǎng)景旨在為越秀交通及其附屬公司提供更合規、更智能、更便捷的全新采購體系。
越秀交通
越秀交通基建有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“越秀交通”)成立于1996年,1997年在香港聯(lián)交所上市。成立29年來(lái),越秀交通一直高度聚焦于高速公路、橋梁、碼頭等交通基礎設施的投資運營(yíng)及管理建設,以市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、精細化的經(jīng)營(yíng)理念和穩健的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格而著(zhù)稱(chēng)。
越秀交通的主要股東——廣州越秀集團股份有限公司,是廣州市國資委監管的市屬?lài)衅髽I(yè),于1985年在香港成立,目前以金融、地產(chǎn)、交通基建、現代農業(yè)為四大核心主業(yè)。
業(yè)務(wù)功能:打造全鏈智慧管理能力
1、智能合規引擎:提升合規管理水平
越秀交通數智采購平臺滿(mǎn)足國家法律法規、行業(yè)、集團的采購合規要求及監管要求,內置強大的合規規則引擎,對招采流程、規則、權限進(jìn)行控制,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監控采購流程關(guān)鍵節點(diǎn),確保采購人、供應商、評審專(zhuān)家的每步操作都可視、可管、可控、可追溯,全面提升企業(yè)合規管理水平。
2、采購業(yè)務(wù)管理:重塑流程新標準
平臺實(shí)現采購業(yè)務(wù)全流程數字化管理,從采購計劃、立項、尋源、定標到供應商管理評價(jià)、合同履約、風(fēng)險監督、數據分析等流程操作,關(guān)鍵信息清晰呈現,狀態(tài)實(shí)時(shí)更新,進(jìn)度自動(dòng)跟蹤。
平臺配置多種采購方式,實(shí)現公開(kāi)招標、邀請招標、詢(xún)比采購、競價(jià)采購、談判采購、直接采購,以及緊急采購、直接委托采購等方式的線(xiàn)上化管理,越秀交通需要結合采購需求與相關(guān)采購管理規定,采取適用采購方法,合理合規地選擇采購方式,極大地提高采購效率和透明度。
3、項目合同管理:全生命周期管理
平臺支持合同編制、模版管理、合同協(xié)同、合同履約、合同變更、合同臺賬的全生命周期管理。建立公司統一合同臺賬,強化合同數據質(zhì)量管理,提升合同與業(yè)務(wù)系統、財務(wù)系統的協(xié)同質(zhì)量。
?關(guān)鍵信息自動(dòng)提取,快速編制合同信息;
?支持多類(lèi)合同,包括采購合同與非采購合同;
?智能識別合同類(lèi)型、OCR比對合同改動(dòng);
?協(xié)同其他系統合同,校驗合同數據質(zhì)量;
?合同節點(diǎn)精準提醒,監控合同履約風(fēng)險;
?盤(pán)清合同臺賬,協(xié)同預算并統計執行率;
?支持合同變更,自動(dòng)更新合同狀態(tài)。
4、內外數據協(xié)同:破解信息孤島難題
平臺深度集成企業(yè)內外部系統(OA、統一用戶(hù)認證、主數據系統、UFS文件服務(wù)、云上越秀、集團財務(wù)共享、集團檔案、集團數據中臺、WPS、OCR、短信系統、廣州市陽(yáng)光平臺等),實(shí)現采購數據互聯(lián)互通,實(shí)現項目信息同步推送,消除信息孤島,確保數據同源,為管理決策提供精準、一致的數據支撐。
5、移動(dòng)手機評審:提升評審便捷度
評審專(zhuān)家可通過(guò)手機端、PC雙終端進(jìn)行評審,隨時(shí)隨地查閱標書(shū)、在線(xiàn)評審打分、電子簽名,大幅提升評審參與度與靈活性,有效縮短評審周期,讓采購過(guò)程更敏捷。
體驗升級:打造極致流暢的用戶(hù)操作之旅
1、告別客戶(hù)端,擁抱輕量化網(wǎng)頁(yè)版
平臺全面升級為網(wǎng)頁(yè)版應用(Web端),無(wú)需下載安裝軟件,瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)地址即可使用,支持多終端設備無(wú)縫切換,使用更便捷,維護更簡(jiǎn)單。
2、流程式操作引導:導航式處理業(yè)務(wù)
平臺在關(guān)鍵操作節點(diǎn)配備清晰直觀(guān)、導航式的流程引導,一步步指引業(yè)務(wù)人員完成操作,自主處理業(yè)務(wù),大幅降低學(xué)習成本,提升操作準確性和效率,確保采購程序依法合規有效。
3、采購文件模版化:快速生成文件
平臺提供豐富、合規的標準化采購文件模版庫,應用文檔引擎與表單引擎雙引擎模式,支持關(guān)鍵信息智能填充,一鍵快速生成規范化的采購公告、招標文件等,省時(shí)省力,確保文件質(zhì)量。
4、批量操作與審批:效率倍增器
支持供應商信息維護、邀請報名、文件澄清、結果審批等多場(chǎng)景下的批量處理功能。一鍵操作,事半功倍,顯著(zhù)提升后臺管理及審批效率。
5、一鍵歸檔下載:全過(guò)程完整追溯
項目結束后,平臺自動(dòng)將項目全過(guò)程產(chǎn)生的文檔、記錄、審批單等資料一鍵歸集歸檔,支持按權限下載完整的項目過(guò)程文件包,滿(mǎn)足審計、追溯需求。
數智驅動(dòng),采購革新。數智采購平臺的上線(xiàn),標志著(zhù)越秀交通的采購管理正式邁入合規化、智能化、便捷化的新階段。信源信息將致力于通過(guò)持續的技術(shù)創(chuàng )新與服務(wù)優(yōu)化,持續為越秀交通帶來(lái)卓越的采購體驗,助力企業(yè)降本增效,實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。